上海展覽設(shè)計(jì)公司：展會搭建流程及注意事項(xiàng)  

       展會搭建主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當(dāng)中，利用所在環(huán)境、建筑等進(jìn)行一些相關(guān)產(chǎn)品及所需要傳播的內(nèi)容的展現(xiàn)，將他們呈現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中，在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展搭建并不是一個(gè)簡單的事情，同時(shí)還需要掌握相關(guān)的設(shè)計(jì)和對布局的審美，包括展臺的設(shè)計(jì)、平面的布局以及空間的利用，它是一種展現(xiàn)設(shè)計(jì)和創(chuàng)造性的活動，每場展會都需要突出自身不同的特點(diǎn)。

展會搭建流程

一、前期準(zhǔn)備工作：定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)展會都會有一個(gè)主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

二、展臺的搭建制作展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：展臺的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。從效果圖中感受展區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

三、宣傳產(chǎn)品的制作：宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

展會搭建注意事項(xiàng)

一、合理分配需要根據(jù)參加展會的所有人員的能力進(jìn)行任務(wù)的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡(luò)員等等，每個(gè)崗位都要安排相應(yīng)的人，做到主次分明。安靜有序。每個(gè)崗位都能夠很好的合作。

二、對于一些展會面積較小而參展人員又比較多的情況，需要及時(shí)進(jìn)行人員的安排，維護(hù)展會現(xiàn)場的秩序。

三、提前培圳應(yīng)對問題統(tǒng)一口徑微笑服務(wù)，面對不同的經(jīng)銷商時(shí)的不同對策也需要提前準(zhǔn)備好。

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